Datenschutz

01 · Einleitung

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 05. Oktober 2026 geändert und erläutert, wie personenbezogene Daten von Salzburg Global, Leopoldskronstrasse 56-58, 5020 Salzburg, Österreich, ("wir”) verarbeitet werden.

Salzburg Global ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Räume schafft, die den Dialog verändern. Seit 1947 haben wir über 40.000 Fellows aus 173 Ländern zu mehr als 1.100 Sitzungen zusammengebracht, die den Dialog über die drängendsten Probleme unserer Zeit verändern.

Salzburg Global ist der Ort, an dem aufgeschlossene Führungspersönlichkeiten aus aller Welt zusammenkommen, um bahnbrechende Gespräche über drängende globale Probleme zu führen. Unsere Programme haben darauf hingearbeitet, Barrieren zu überwinden und eine Welt besserer Möglichkeiten zu eröffnen – indem wir Räume geschaffen haben, in denen unterschiedliche Stimmen die großen Herausforderungen unserer Zeit angehen können.

Unser historischer Hauptsitz im Schloss Leopoldskron in Salzburg, Österreich – zugleich das preisgekrönte Hotel Schloss Leopoldskron – ermöglicht es uns, alle Teilnehmer in einem Umfeld des Vertrauens und der Offenheit zu empfangen.

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Wichtige Begriffe in diesem Datenschutzhinweis

Nachstehend finden Sie eine Liste der in diesem Hinweis verwendeten Begriffe und Definitionen. Diese Begriffe und Definitionen sind in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) festgelegt.

Einwilligung:

Die Einwilligung der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

Personenbezogene Daten:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;

Verarbeitung:

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder mit Gruppen personenbezogener Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

Empfänger:

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Organisation, Programmpartner, Agentur oder eine andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch diese Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend den Zwecken der Verarbeitung;

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Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Hotelbuchungen für Gäste, Kund:innen und Programmteilnehmer:innen;
• Verwaltung von Rekrutierung, Reisen und Teilnahme im Rahmen unserer Programme;
• Erstellung und Verbreitung von Programmunterlagen (zum Beispiel Programmabläufe und Teilnehmerverzeichnisse);
• Einladungen und Werbeveranstaltungen;
• Kommunikation mit Fellows und Netzwerkpflege;
• Programmbezogene Forschung;
• Ansprache von Unterstützer:innen und Fundraising.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website:

• um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und sie weiter zu verbessern und zu entwickeln;
• um Nutzungsstatistiken zu erstellen (siehe Kapitel 5);
• um Angriffe auf unsere Website zu erkennen, zu verhindern und zu untersuchen;
• um auf Ihre Anfragen zu reagieren.

Wir erheben diese Daten, wenn sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden, von offiziellen Programmpartnern stammen und/oder aus identifizierten öffentlichen Quellen bezogen werden (zum Beispiel öffentlich zugängliche Websites).

Um effizient, transparent und im Einklang mit der DSGVO arbeiten zu können, bitten wir Gäste, Kund:innen und Programmteilnehmer:innen, personenbezogene Daten freiwillig bereitzustellen.

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Kategorien verarbeiteter Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Einklang mit Artikel 6 Absatz 1 DSGVO verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Bestimmungen der DSGVO:

Daten, für die wir eine ausdrückliche Einwilligung benötigen (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO):

• Fotografien;
• Berufliche Biografien;

• Persönliche Präferenzen von Gästen, Kund:innen und Teilnehmer:innen unserer Programme, die als sensible Daten gelten können (zum Beispiel Lebensmittelallergien, bestimmte medizinischeBedingungen, religiöse Überzeugungen usw.).

  
  Daten, für die wir keine ausdrückliche Einwilligung benötigen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO – „berechtigte Interessen“):

  
  Im Rahmen unserer „berechtigten Interessen“, Dienstleistungen als Teil unseres Betriebs zu erbringen, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten als integralen Bestandteil unserer Leistungserbringung verarbeiten:

• Kontaktdaten (zum Beispiel: Titel, Name, Position, Institution, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
• Rechnungsdaten (falls zutreffend);

• Vertragsdaten (falls zutreffend).

  
  Daten, die wir während Ihres Besuchs unserer Website verarbeiten:

• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website
• Ihre IP-Adresse
• Name und Version Ihres Webbrowsers
• die Website (URL), die Sie vor dem Besuch unserer Website aufgerufen haben
• bestimmte Cookies (siehe Kapitel 6)

• Informationen, die Sie selbst bereitstellen (zum Beispiel bei der Anmeldung zu einem Programm)

  Es besteht keine Verpflichtung, die Informationen offenzulegen, um die wir Sie auf unserer Website bitten. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können Sie nicht alle Funktionen der Website nutzen.
  

05

Übermittlung personenbezogener Daten

Wir bemühen uns, die Privatsphäre aller personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeitet werden, zu schützen und sicherzustellen. Wir werden personenbezogene Daten unserer Gäste, Kund:innen oder Programmteilnehmer:innen niemals zu kommerziellen Zwecken verkaufen oder weitergeben.

Für die unter Punkt 2 genannten Zwecke können wir personenbezogene Daten an Organisationen übermitteln, mit denen wir zusammenarbeiten.

Zu diesen Empfängern können gehören:

• Reisebüros und Transportunternehmen;
• IT-Dienstleister, mit denen wir vertragliche Beziehungen unterhalten;

• Veranstaltungs- und Programmpartner.

  
  Empfänger, an die wir personenbezogene Daten übermitteln, können sich in verschiedenen Ländern befinden oder dort personenbezogene Daten verarbeiten. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Empfänger:

• In Ländern, die von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft wurden und im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht sind, oder

• nachdem wir Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau im Einklang mit der DSGVO gewährleistet, zum Beispiel durch den Abschluss geeigneter Datenübermittlungsvereinbarungen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (2010/87/EG und/oder 2004/915/EG). Solche Vereinbarungen sind auf Anfrage unter dataprotection(at)salzburgglobal.org zugänglich.

  
  Wir werden personenbezogene Daten auch als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen öffentlicher Behörden offenlegen, einschließlich solcher, die der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung dienen.

  Salzburg Global verpflichtet sich, mit dem von den Datenschutzbehörden der EU eingerichteten Gremium zusammenzuarbeiten und den Rat dieses Gremiums in Bezug auf Kundendaten und Daten von Website-Besucher:innen zu befolgen, die im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen aus der EU übermittelt werden.

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Facebook

Wir verwenden auf unserer Website die sogenannten „Visitor Action Pixels“ von Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, oder – wenn Sie in der EU ansässig sind – Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“)).

Damit kann das Verhalten von Nutzer:innen nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können wir die Wirksamkeit von Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke messen. Die auf diese Weise erhobenen Daten sind für uns anonym, das heißt, wir sehen keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer:innen. Diese Daten werden jedoch von Facebook gespeichert und verarbeitet, weshalb wir Sie nach bestem Wissen darüber informieren. Facebook kann diese Informationen mit Ihrem Facebook-Konto verknüpfen und sie gemäß der Facebook-Datenrichtlinie auch für eigene Werbezwecke nutzen: https://www.facebook.com/about/privacy/. Sie können Facebook und seinen Partnern erlauben, Anzeigen auf und außerhalb von Facebook zu schalten. Zu diesen Zwecken kann auch ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Dienstes ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Sie können der Erhebung Ihrer Daten durch das Facebook-Pixel oder der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Anzeige von Facebook-Werbung unter folgender Adresse widersprechen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Facebook ist im Rahmen des Privacy Shield zertifiziert und garantiert damit die Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

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Linkedin

Wir nutzen die Marketingdienste von LinkedIn, um potenzielle Programmteilnehmer:innen und andere wichtige Zielgruppen zu erreichen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Dazu gehören zielgerichtete Werbung und gesponserte Inhalte auf LinkedIn. Durch die Nutzung von LinkedIn können wir unsere Ansprache auf Grundlage der beruflichen Hintergründe, Interessen und Interaktionen der Nutzer:innen mit unseren Inhalten ausrichten. LinkedIn kann personenbezogene Daten wie Profilinformationen, Interaktionsdaten und andere relevante Kennzahlen erheben und verarbeiten, um die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu optimieren. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

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Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert:

• wie wir dies nach vernünftigem Ermessen für erforderlich halten, um die unter Punkt 2 genannten Zwecke zu erfüllen
• und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist;
• wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die uns zur Speicherung personenbezogener Daten verpflichten, oder
• in Fällen, in denen mögliche Rechtsansprüche noch nicht verjährt sind.
  

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Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO haben Sie unter anderem das Recht:

• zu prüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und Kopien dieser Daten anzufordern;
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind oder nicht im Einklang mit den geltenden Vorschriften verarbeitet werden;
• von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• unter bestimmten Umständen und aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine bereits erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen;
• Datenübertragbarkeit zu verlangen;
• die Identität der Empfänger:innen zu erfahren, an die Ihre Daten übermittelt wurden (siehe oben Punkt 4.2); und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde einzulegen.
  

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Änderungen unseres Datenschutzhinweises

Bitte beachten Sie, dass wir unseren Datenschutzhinweis jederzeit und ohne vorherige Mitteilung ändern können. Solche Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website unmittelbar in Kraft. Solche Überarbeitungen können sich aus Änderungen der geltenden Gesetzgebung oder aus anderen Gründen ergeben. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um den Datenschutzhinweis von Salzburg Global zu prüfen.

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Kontaktdaten

Bitte richten Sie Ihre Anfragen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an:

Salzburg Global
Leopoldskronstrasse 56-58
5020 Salzburg Österreich
datenschutz@salzburgglobal.org 

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Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter

Dr. Thomas Ollinger

 Hauptplatz 5, 3002 Purkersdorf, Austria:  datenschutz@ub-ollinger.at

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Kontaktdaten der zuständigen öffentlichen Behörde

Die österreichische Datenschutzbehörde ist auf folgenden Wegen erreichbar:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Phone: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at